‘Onze inzichten op marges en prestaties zijn een stuk beter geworden, omdat we nu letterlijk op orderniveau kunnen zien wat onze marges zijn.’
Stone Age is een groothandel gespecialiseerd in betonlook afwerkingen voor wand en vloer. In zes jaar tijd groeide het bedrijf van 10 naar 45 medewerkers, waardoor de magazijnen voller werden, er meer afdelingen ontstonden en de behoefte aan overzicht en structuur steeds groter werd.
Die groei maakte ook duidelijk dat het bestaande boekhoudsysteem niet meer voldeed. Stone Age liep tegen beperkingen aan, processen werden foutgevoeliger en de organisatie had een oplossing nodig die beter aansloot op verdere professionalisering en internationalisering.
Om die volgende stap mogelijk te maken, koos Stone Age de financiële oplossing van Peple. De implementatie werd verzorgd door AccountOne, waarbij Stone Age nu gebruikmaakt van de modules Financials en Logistics.
De keuze voor het pakket werd mede bepaald door de internationale ambities van de organisatie. Omdat Stone Age ook met buitenlandse vestigingen werkt, was het belangrijk om processen en administratie beter op elkaar aan te laten sluiten in één omgeving.
Naast internationalisering lag de focus ook op logistieke optimalisatie. Er is een koppeling met vervoerders gerealiseerd, waardoor orders automatisch worden aangemeld en verzendlabels direct vanuit het systeem worden geprint.
Ook de EDI-koppeling speelde een belangrijke rol in de implementatie. Daardoor kunnen
orders automatisch binnenkomen en foutloos worden afgehandeld, terwijl aanvullende stappen zoals WMS-ondersteuning met barcodescanners verdere optimalisatie van het magazijn mogelijk maken.
Een belangrijk voordeel voor Stone Age is dat de organisatie nu veel meer grip heeft op haar processen. Waar in het oude systeem de foutgevoeligheid hoog lag, is er nu meer standaardisatie, minder handmatig werk en meer controle over wat er gebeurt.
Ook de samenwerking is verbeterd. Dankzij de intercompany-inrichting en het werken in één portaal kunnen teams, ook over landsgrenzen heen, direct met dezelfde informatie werken en sneller schakelen.
Met de financiële oplossing van Peple (Visma Net) beschikt Stone Age nu over een fundament voor verdere groei. De organisatie werkt efficiënter, heeft meer inzicht in prestaties en is beter voorbereid op uitbreiding naar nieuwe markten.