API's en koppelingen voor Peple HRM & Payroll

Peple biedt vijf standaard API's voor Peple HRM & Payroll, de Reporting API, Add Document API, IAM API, SIVI API en Vervangingsplanner API, waarmee je medewerker-,salaris-, document- en verzuimgegevens AVG-compliant uitwisselt met interne en externesystemen.Voor veel organisaties is het uitwisselen van actuele HR- en payrolldata tussenapplicaties essentieel. Peple heeft standaard interfaces ontwikkeld die voldoen aan deindustrienormen, zodat gegevens automatisch en AVG-compliant worden uitgewisseld tussenVisma.net HRM & Payroll en andere systemen. Als werkgever houd je zelf de controle overwelke data je deelt.

Technische specificaties Financiële koppelingen
VismaNet_1373_FullSize VismaNet_1373_FullSize

Welke API's biedt Peple HRM & Payroll?

Peple HRM & Payroll biedt vijf standaard API's:

  • Reporting API — deelt medewerker-, contract-, verlof- en verzuimgegevens met andere applicaties
  • Add Document API — schrijft documenten vanuit externe systemen terug naar het Elektronisch Dossier
  • IAM API — beheert gebruikersaccounts en toegangsrechten, inclusief Single Sign-On
  • SIVI API — wisselt verzuimgegevens uit volgens de Nationale Verzuimstandaard (NVS)
  • Vervangingsplanner API — synchroniseert de vervangingsadministratie

Alle API's zijn AVG-compliant en gedocumenteerd in de Peple/Visma Community.

VismaNet_1197_FullSize

Wat doet de Visma.net HRM & Payroll Reporting API?

 

De Reporting API deelt medewerkergegevens uit Visma.net HRM & Payroll — het centrale registratiesysteem — automatisch met andere applicaties zoals roosterplanning, leerlingvolgsystemen en toegangsbeheer. Zo voorkom je dubbele invoer en administratieve fouten. De uitwisseling is volledig AVG-compliant en je bepaalt zelf welke data je deelt. 

Documentatie in de Community
pexels-thisisengineering-3861943-1

Wat doet de Add Document API?

 

Deze API maakt het mogelijk om vanuit ieder ander systeem documenten terug te schrijven naar Visma.net HRM. De documenten landen in het Elektronisch Dossier van de medewerker in een vooraf bepaalde folder. 

Op basis van het teruggeschreven document kan een workflow starten die een bepaalde Rol informeert over de upload of een taak voor diegene klaarzet.

Meer informatie
DSC09820

Wat doet de IAM API van Visma.net?

 

De IAM API (Identity and Access Management) beheert gebruikersaccounts en toegangsrechten in Visma.net en synchroniseert die met andere systemen.

 

Wat kun je ermee:

  • Nieuwe gebruikersaccounts aanmaken
  • Bestaande accounts bijwerken
  • Gebruikers zoeken en gedetailleerde gebruikersinformatie ophalen

 

Wanneer gebruik je het:

  • Gebruikersregistratie automatiseren
  • Gebruikersgegevens synchroniseren tussen Visma.net en andere systemen
  • Single Sign-On (SSO) implementeren
Meer informatie

Waarvoor gebruik je de SIVI API?

De SIVI API faciliteert de elektronische uitwisseling van verzuimgegevens volgens de SIVI-standaard, ook bekend als de Nationale Verzuimstandaard (NVS). Deze standaard ondersteunt de communicatie binnen de hele verzuimketen — werkgevers, werknemers en arbodiensten — met uniforme definities en AVG-compliance.

Welke berichten omvat de standaard:

  • Werkgeversgegevens Basisregistratie
  • Dienstverbanden
  • Verzuimmeldingen
  • Werknemersgegevens
  • Documenten, afspraken en retourmeldingen

Hoe het werkt bij Peple:

  • De module Verzuim Plus biedt het SIVI-verzuimbericht aan (dienstverbanden, werknemersgegevens en verzuimmeldingen)
  • De SIVI Document API automatiseert het transport van niet-medische documenten van de arbodienst-software naar het Visma.net HRM E-dossier — bijvoorbeeld een "Plan van Aanpak" direct in het dossier van de medewerker
  • Medewerkers en managers worden genotificeerd over geplaatste documenten, waardoor nieuwe workflows kunnen starten
image-png-Jul-03-2024-12-26-02-7416-PM

Wat doet de Vervangingsplanner API?

De Vervangingsplanner API synchroniseert de vervangingsadministratie tussen Visma.net HRM & Payroll en vervangingsplanner-software. Organisatie-, medewerker- en afwezigheidsgegevens worden automatisch uitgewisseld, zodat je eenmalig invoert en salaris en reiskosten correct worden uitbetaald — met minder correcties achteraf.

 

De integratie bestaat uit drie onderdelen. De Reporting API deelt medewerker-, contract-, verlof- en verzuimgegevens met de vervangingsplanner-software. De Vervangingsplanner API stuurt diezelfde gegevens, aangevuld met gewerkte dagen, uren en reiskosten, terug naar Visma.net HRM & Payroll. En de Report Sick API stuurt ziekmeldingen vanuit de vervangingsplanner naar Visma.net HRM & Payroll.

 

Welke gegevens worden uitgewisseld:

 

  • Werknemersgegevens
  • Contact- en aanstellingsgegevens
  • Gewerkte dagen, uren, wtf en reiskosten
  • Ziekte- en verlofregistratie en de vervangingsaanvraag
Meer informatie
Contact

Wij zijn meer dan een leverancier. Wij zijn Peple.

 

Of je nu een concrete vraag hebt of gewoon eens wilt sparren: we luisteren graag. Neem contact met ons op en we kijken snel samen hoe we je verder kunnen helpen.  

Neem contact op