De projectadministratie binnen Peple

Eenvoud brengen in complexe projecttrajecten

Inzicht in de kern voorkomt dat projecten hun koers verliezen door onvoorziene kosten. Wanneer je dagelijkse gang van zaken bestaat uit het handmatig bijwerken van gegevens, belemmert dit de voortgang van je organisatie. Onze oplossing biedt een centraal platform waarmee je realtime toezicht houdt op het volledige traject, van initiële begroting tot definitieve verantwoording.

Ontdek onze services (5)
Vraag de brochure aan Neem contact op

Rust in elk projectstadium

Voor organisaties die groeien, is het achteraf verklaren van cijfers geen houdbare werkwijze. Wij ondersteunen je bij de overstap naar proactief beheer vanuit één betrouwbare bron. Hierdoor ontstaat overzicht op de werkvloer en krijgt je team de ruimte om zich te richten op kwaliteit in plaats van op administratieve rompslomp.

Lees meer in de factsheet

Projecten zijn een direct onderdeel van je boekhouding, waardoor gegevens tussen uren, inkoop en facturatie vloeiend worden gesynchroniseerd.

Vergelijk de werkelijke kosten direct met je begroting om afwijkingen gedurende de gehele looptijd direct te signaleren.

Medewerkers leggen hun werkzaamheden eenvoudig vast via een intuïtieve app, wat zorgt voor een snelle en foutloze stroom naar de administratie.

Deel opdrachten flexibel in subniveaus of fases in om per onderdeel de status en het verbruik nauwkeurig te overzien.

Rapportages en dashboards bieden realtime KPI-inzichten per project of vestiging, met automatische onderhandenwerkberekening.

Neem onzekerheid weg door overheadkosten en facturatietermijnen vooraf vast te leggen in het systeem.

Visma Net logo - onderdeel van Peple

Waar technologie en projectinzicht samenkomen

Software moet mensen ondersteunen en frictie wegnemen. De technologische motor achter deze oplossing is Visma Net, onderdeel van Peple’s portfolio. Dit systeem automatiseert complexe berekeningen binnen de projectadministratie en zorgt zo voor actuele inzichten, nauwkeurige kostenbewaking en efficiënt projectbeheer.  

Lees meer in de brochure

Een greep uit de voordelen

icon-grow

Automatische facturatie

Genereer proforma- en definitieve facturen op basis van vaste prijzen, nacalculatie of facturatietermijnen.

icon-settings (7)

Budgetten en realisatie vergelijken

Bewaak de voortgang nauwkeurig door te budgetteren op het niveau van uren, artikelen of specifieke medewerkers.

Icons_person_ (1)

Declaraties controleren voor betaling

Bouw zekerheid in met vaste workflows en het vierogenprincipe, zodat elke uitgave eerst langs de juiste persoon gaat.

icon-people (1)

Eenvoudig uren registreren

Geef je team de vrijheid om overal uren te registreren via de webbrowser of de mobiele app.

icon-payroll

Onkosten actueel houden

Wissel via de open API automatisch gegevens uit met webshops, handscanners en vervoerders voor een foutloos proces.

Icons_money_ (1)

Project-administratie inrichten

Gebruik rekeninggroepen om je projecten op jouw manier te organiseren, terwijl de automatische koppeling met het grootboek blijft bestaan.

icon_light_bulb (3)

Projecten duidelijk indelen

Bepaal zelf vanuit welke dimensies je naar een traject kijkt door flexibel subniveaus en fases aan te maken.

Untitled design (25)

Meer lezen

Lees de uitgebredere procesbeschrijvingen in de factsheet

Klant

Ontdek onze services (8)
De oplossing bespaart ons twee dagen administratie per maand - ongeveer 75% van de tijd die we aan onze projectadministratie besteden. Ik krijg ook geen vragen meer van project managers - zij hebben nu zelf toegang tot de benodigde informatie.

Charlotte Wassenberg

Director Finance & Control - ATG Europe

Signaleer budgetoverschrijdingen voordat ze ontstaan

Wanneer je alleen stuurt op binnengekomen facturen, loop je altijd achter de feiten aan. De echte kracht van deze oplossing zit in het registreren van projectverplichtingen via inkooporders. Hiermee zie je niet alleen wat je al hebt uitgegeven, maar weet je op elk moment exact hoeveel financiële ruimte er nog werkelijk binnen je projectbudget beschikbaar is.

Meer over lezen Brochure aanvragen
Ontdek onze services (9)

De voordelen per rol binnen een projectteam

De klant

 

  • Levering op tijd en binnen budget

  • Correcte factuur op juiste factuurmoment

  • Onderbouwing bij afwijkingen

De consultant

 

  • Minder admin door automatisering

  • Online uren- en voortgangsregistratie

  • Gegevens opvragen en bewerken op locatie

De project controller

 

  • Signalen voor aandachtsprojecten

  • Realtime projectdashboards

  • Zekerheid door projectautomatisering

De project manager

 

  • Centrale vastlegging klantafspraken en documenten

  • Realtime projectdashboards

  • Signalen voor aandachtsprojecten

Samengevat

✅ Slimme technologie voor een toekomstbestendig HR-beleid
✅ Moderne gebruikersinterface en technologie (.NET)
✅ Automatisering met wizards, workflows en event-driven signalering
✅ Automatische controles en verwerking
✅ 24/7 realtime salarisberekening

 


Verstrekkingen

Via de functionaliteit ‘Verstrekkingen’ registreer je alle bedrijfsmiddelen die je aan medewerkers ter beschikking stelt. Denk hierbij aan telefoons, laptops, sleutels, kleding en relevante informatie zoals serienummers. Je registreert alles op één plek en hebt zo realtime inzicht. Via de workflow digitaliseer je bovendien het volledige proces van aanvraag tot vervanging en teruggave.


Eenvoudige gesprekscyclus

De gesprekscyclus over doelstellingen en functioneren richt je in als digitaal HRM-proces middels een workflow. De medewerker bespreekt met zijn of haar leidinggevenden de doelstellingen en legt deze vast in de applicatie, inclusief de (ontwikkel)afspraken. Zo zien leidinggevenden en medewerkers altijd eenvoudig wat er afgesproken is en wat de status is.

Meer weten over deze oplossing?