Wat is salarisadministratie uitbesteden?

Salarisadministratie uitbesteden betekent dat een externe specialist de volledige loonverwerking, aangiften loonheffing en pensioenaanleveringen voor je organisatie uitvoert. Bij Peple Managed Services wordt dit gedaan door een vast team payroll-experts op het Peple HR & Payroll platform.

Vanaf hoeveel medewerkers is salarisadministratie uitbesteden zinvol?

Peple Managed Services is geschikt vanaf circa 50 medewerkers en schaalt door tot organisaties met meer dan 1.000 medewerkers. Onder de 50 medewerkers is uitbesteden vaak ook waardevol bij complexe CAO's of onvoldoende interne payroll-expertise.

Wie blijft eindverantwoordelijk voor de loonadministratie bij uitbesteden?

De werkgever blijft juridisch eindverantwoordelijk voor de loonadministratie, inclusief aangiften loonheffing. Peple voert de werkzaamheden uit conform Nederlandse wet- en regelgeving en levert maandelijks gevalideerde aangiften en rapportages voor controle en akkoord.

Hoe lang duurt de overstap naar Peple Managed Services?

Een gemiddelde implementatie duurt 6 tot 12 weken, afhankelijk van organisatiegrootte, CAO-complexiteit en de kwaliteit van je huidige data. De eerste loonrun draaien we parallel met je bestaande administratie om foutloze overgang te garanderen.

Salarisadministratie uitbesteden | Peple Managed Services

Peple Managed Services is volledige uitbesteding van salarisadministratie voor Nederlandse organisaties. Onze payroll-specialisten verwerken maandelijks loonstroken, aangiften loonheffing, pensioenaanleveringen en CAO-mutaties. Meer dan 75 organisaties in woningcorporaties, zorg, onderwijs en zakelijke dienstverlening vertrouwen op deze dienst.

Jouw salarisadministratie, onze specialisten

Peple Managed Services is volledige uitbesteding van je salarisadministratie. Jij levert maandelijks de input, mutaties, contracten, wijzigingen en wij verzorgen de verwerking, aangiften loonheffing, pensioenaanleveringen en rapportages. Compleet, conform actuele wetgeving, en zonder dat continuïteit van jouw payroll afhangt van één interne medewerker.

Bekijk wat Peple precies regelt

Voor organisaties met complexe CAO's en schaarse expertise

Veel klanten van Managed Services werken in sectoren waar de CAO en regelingen specialistische kennis vragen, woningcorporaties, zorg, onderwijs, zakelijke dienstverlening en handel. Of organisaties waar de payroll-functie kwetsbaar is doordat ze afhankelijk zijn van één of twee interne specialisten. Wij nemen die uitvoering en het continuïteitsrisico volledig over.

Vraag een kennismaking aan

Altijd compliant, altijd op tijd

Wet- en regelgeving wijzigt continu. Belastingplan, minimumloon, premies, WAB, WKR, wat de wetgever beslist, zit binnen de geldende deadlines correct in jouw payroll verwerkt. Daarnaast is Peple gecertificeerd voor ISO 27001 (informatiebeveiliging) en ISAE 3402 (beheersing uitbestede processen). Belangrijk voor jouw accountant én voor jouw rust.

Meer over onze certificeringen

Geen dagelijkse zorgen over de uitvoering, maar een sparringpartner die meedenkt over de inrichting van je HR- en payroll-processen. Jouw tijd gaat naar beleid en mensen, niet naar mutaties verwerken.

Zekerheid over de kwaliteit van de cijfers, tijdige afdrachten en rapportages die aansluiten op je boekhouding, zonder zelf expert te hoeven worden in fiscale loonregels.

Structurele kostenbesparing op werving en opleiding van payroll-personeel, met de garantie van een back-office die meegroeit met de organisatie.

Wat regelen we precies?

Neem contact op

Volledige verwerking van loonruns, aangiften loonheffing naar de Belastingdienst en pensioenaanleveringen aan fondsen of verzekeraars.

Ontslagvergoedingen, transitievergoedingen, ouderschapsverlof, gespreide uitbetalingen, eindheffingen WKR, afgehandeld zonder dat jij hoeft uit te zoeken hoe het hoort.

CAO-wijzigingen worden direct vertaald naar de loonberekeningen. Geen handmatige parameteraanpassingen, geen risico op vergeten wijzigingen.

Eén georganiseerd traject: actuele kengetallen, tijdige loonaangiftes, jaaropgaven voor medewerkers, schone start in januari.

Veelgestelde vragen over salarisadministratie uitbesteden

Voordat je je salarisadministratie uitbesteedt, wil je natuurlijk weten waar je aan toe bent. De meestgestelde vragen kort beantwoord, staat jouw vraag er niet bij? Neem gerust contact op.

Neem contact op

Salarisadministratie uitbesteden betekent dat een externe specialist je volledige loonverwerking, aangiften loonheffing en pensioenaanleveringen uitvoert. Bij Peple Managed Services doet een vast team payroll-experts dit op het Peple HR & Payroll platform.

De kosten zijn afhankelijk van je organisatie, de complexiteit van je CAO en gewenste rapportages. Peple werkt met een vaste maandelijkse fee. Vraag een offerte op maat aan via het contactformulier.

De werkgever blijft juridisch eindverantwoordelijk voor de loonadministratie. Peple voert de werkzaamheden uit conform Nederlandse wet- en regelgeving en levert maandelijks gevalideerde aangiften en rapportages voor controle en akkoord.

Een gemiddelde implementatie duurt 6 tot 12 weken, afhankelijk van CAO-complexiteit en de kwaliteit van de aangeleverde data. De eerste loonrun draaien we parallel met je bestaande administratie om foutloze overgang te garanderen.

Peple ondersteunt alle gangbare Nederlandse CAO's, waaronder CAO Woondiensten, CAO VVT, CAO Ziekenhuizen, CAO PO/VO/MBO en CAO's voor zakelijke dienstverlening en handel. CAO-wijzigingen worden automatisch toegepast.

Onze specialisten verwerken alle wettelijke wijzigingen, Belastingplan, minimumloon, premies, WAB, WKR, direct in het systeem en in je loonberekeningen. Je krijgt proactief advies over de impact op jouw organisatie.

Peple is gecertificeerd voor ISO 27001 (informatiebeveiliging) en ISAE 3402 (beheersing uitbestede processen). De gegevensverwerking voldoet aan de AVG en gegevens worden binnen Europa opgeslagen.

Ja, je krijgt een vast team van payroll-specialisten met een vaste contactpersoon. Bij afwezigheid neemt een collega uit hetzelfde team over, je payroll loopt nooit stil door ziekte of vakantie.

Bij Peple Payroll gebruik je het Peple platform en voer je de salarisadministratie zelf uit. Bij Peple Managed Services gebruik je hetzelfde platform én voeren Peple-specialisten de volledige administratie voor je uit.

De zekerheid van Managed Services

Voor organisaties in beweging is het vinden en behouden van schaarse payroll-expertise een constante uitdaging. Wij helpen je de stap te maken naar een volledig ontzorgde payroll die rust brengt in je bedrijfsvoering. Door je payroll uit te besteden aan onze specialisten, transformeer je een kwetsbare administratie naar een schaalbare en kostenefficiënte service.

Lees meer in de factsheet

Haal direct specialistische kennis in huis zonder de tijdrovende en kostbare werving van schaars talent. Inmiddels vertrouwen al meer dan 75 organisaties op de expertise van onze vakspecialisten om hun payroll maandelijks vlekkeloos te laten verlopen.

Ziekte, vakantie of personeelsverloop vormen geen risico meer voor je payroll. Wij staan altijd voor je klaar, zodat de loonstroken elke maand op tijd en correct bij je medewerkers liggen.

Wet- en regelgeving wijzigen continu, maar wij zorgen dat je administratie altijd voldoet aan de nieuwste normen. Je krijgt proactief advies over de optimale inrichting van je payroll voor een efficiënte bedrijfsvoering.

Ingewikkelde vraagstukken zoals ontslagvergoedingen of (betaald) ouderschapsverlof worden foutloos afgehandeld door onze experts. Je hebt de rust dat zelfs de meest complexe berekeningen technisch en juridisch volledig kloppen.

Je ontvangt maandelijks een compleet pakket aan gevalideerde bestanden en rapportages die naadloos aansluiten op je boekhouding. Dit zorgt voor een sluitende administratie en rust in de financiële controle.

De basis voor een foutloze administratie

CAO is altijd up-to-date

Je CAO en arbeidsvoorwaarden zijn in het systeem altijd up-to-date. Nieuwe afspraken werken we meteen uit in een personeelsbeleid dat gewoon goed geregeld is.

Expertise in complexe mutaties

Onze specialisten verwerken complexe mutaties, zoals verlof en vergoedingen, met uiterste precisie. Wij integreren de nieuwste regels direct in je payroll.

Volledige payroll-outsourcing

Wij regelen je volledige verwerking, aangiften en pensioenaanleveringen. Jij levert de input, wij garanderen een foutloze afhandeling met alle instanties.

Rapportages op maat

Ontvang maandelijks een integraal pakket aan rapportages en overzichten. Wij richten overzichten op maat in, passend bij jouw strategische sturingsbehoefte.

Zorgeloze jaarafsluiting

Wij borgen je overgang naar het nieuwe jaar met actuele wetgeving en kengetallen. Je bent verzekerd van een tijdige afsluiting en een schone lei.

Meer lezen

Lees de uitgebredere procesbeschrijvingen in de factsheet

Intelligente tools, gestuurd door ervaring

Bij Peple geloven we dat technologie pas echt waarde toevoegt als er mensen zijn die het laten werken. Managed Services ontlast je organisatie volledig voor deze drie rollen:

Salarisadministratie uitbesteden - Peple Managed Services

Jouw salarisadministratie, onze specialisten

Voor organisaties met complexe CAO's en schaarse expertise

Altijd compliant, altijd op tijd

Wat ontzorgen we per rol?

HR-manager

Finance manager

Directie

Wat regelen we precies?

Meer weten over Managed Services?

Veelgestelde vragen over salarisadministratie uitbesteden

De zekerheid van Managed Services