Projectadministratie software

Peple Projectadministratie

Eén centraal platform voor je volledige projectadministratie: begroting, uren, inkoop, facturatie en onderhandenwerk realtime gekoppeld aan je financiële administratie. Geen losse exports of handmatig bijwerken meer, je hebt op elk moment inzicht in waar projecten staan.

Prijzen - Transparantie en duidelijkheid-1

Van begroting tot eindafrekening op één plek

Peple Projectadministratie is software voor organisaties die projectmatig werken en hun cijfers niet pas achteraf willen kennen. Begrotingen, gewerkte uren, inkooporders, declaraties en facturatie komen samen in één omgeving die direct gekoppeld is aan je financiële administratie. Daardoor zie je per project niet alleen wat is uitgegeven, maar ook welke verplichtingen er al lopen en hoeveel ruimte er feitelijk nog beschikbaar is.

Lees meer in de factsheet

Voor organisaties waar projecten het hart van de business zijn

Peple Projectadministratie wordt veel gebruikt door consultancy- en engineeringbureaus, IT-dienstverleners, bouw- en installatiebedrijven en zakelijke dienstverleners. Dus: organisaties waar elke opdracht een eigen begroting, eigen team en eigen facturatieafspraken heeft, en waar één misgelopen project direct impact heeft op de marge. Hoe complexer het projectportfolio, hoe groter de waarde van één centrale bron in plaats van losse Excels en e-mails.

Plan een kennismaking

Wat regelt Peple Projectadministratie?

Automatische facturatie

Genereer proforma- en definitieve facturen op basis van vaste prijzen, nacalculatie of facturatietermijnen.

Budgetten en realisatie vergelijken

Bewaak de voortgang nauwkeurig door te budgetteren op het niveau van uren, artikelen of specifieke medewerkers.

Declaraties controleren voor betaling

Bouw zekerheid in met vaste workflows en het vierogenprincipe, zodat elke uitgave eerst langs de juiste persoon gaat.

Eenvoudig uren registreren

Geef je team de vrijheid om overal uren te registreren via de webbrowser of de mobiele app.

Onkosten actueel houden

Wissel via de open API automatisch gegevens uit met webshops, handscanners en vervoerders voor een foutloos proces.

Project-administratie inrichten

Gebruik rekeninggroepen om je projecten op jouw manier te organiseren, terwijl de automatische koppeling met het grootboek blijft bestaan.

Projecten duidelijk indelen

Bepaal zelf vanuit welke dimensies je naar een traject kijkt door flexibel subniveaus en fases aan te maken.

Meer lezen

Lees de uitgebredere procesbeschrijvingen in de factsheet

ATG Innovation

"De oplossing bespaart ons twee dagen administratie per maand — ongeveer 75% van de tijd die we aan onze projectadministratie besteden. Ik krijg ook geen vragen meer van project managers — zij hebben nu zelf toegang tot de benodigde informatie."

Charlotte Wassenberg

Director Finance & Control - ATG Europe

Zie budgetoverschrijdingen vóórdat ze ontstaan

Wanneer je alleen stuurt op binnengekomen facturen, loop je per definitie achter de feiten aan. De echte kracht van Peple zit in het vastleggen van projectverplichtingen via inkooporders. Daardoor zie je niet alleen wat je al hebt uitgegeven, maar weet je op elk moment exact hoeveel financiële ruimte er nog werkelijk binnen je projectbudget beschikbaar is. Het verschil tussen reageren en sturen.

Meer over budgetbeheer

Centrale vastlegging van klantafspraken en projectdocumenten. Realtime dashboards laten precies zien waar elk project staat, en signaalfuncties wijzen je op projecten die aandacht vragen vóór ze in de problemen komen.

Automatische signalen bij aandachtsprojecten, realtime financiële dashboards en zekerheid door projectautomatisering. Geen losse uitdraaien meer samenvoegen om grip te krijgen op de cijfers.

Minder administratieve last door automatisering. Uren en voortgang registreer je online, gegevens raadpleeg en bewerk je op locatie via de mobiele app, zonder eerst terug naar kantoor te hoeven.

Levering op tijd en binnen budget, met facturen op het juiste moment en correcte onderbouwing bij eventuele afwijkingen. Geen verrassingen achteraf.

Veelgestelde vragen over projectadministratie

Voordat je een keuze maakt voor projectadministratie software, wil je natuurlijk weten waar je aan toe bent. De meestgestelde vragen kort beantwoord — staat jouw vraag er niet bij? Neem gerust contact op.

Neem contact op

Projectadministratie software bundelt alle financiële en operationele gegevens van projecten — begroting, uren, inkoop, declaraties, facturatie en onderhandenwerk, in één systeem dat gekoppeld is aan je boekhouding. Doel: realtime inzicht in kosten, marge en voortgang per project.

Peple wordt gebruikt door consultancy- en engineeringbureaus, IT-dienstverleners, bouw- en installatiebedrijven en zakelijke dienstverleners. In de kern: organisaties die projectmatig werken met aparte begrotingen, teams en facturatieafspraken per opdracht.

Peple ondersteunt facturatie op basis van vaste prijzen, nacalculatie en vooraf afgesproken termijnen. Proforma- en definitieve facturen worden automatisch gegenereerd op basis van de geregistreerde uren, kosten en afspraken.

Onderhandenwerk is de waarde van geleverd maar nog niet gefactureerd werk op een lopend project. In Peple wordt dit automatisch berekend op basis van geregistreerde uren, kosten en de gemaakte facturatieafspraken, zodat je financiële positie per project altijd actueel is.

Naast werkelijke kosten registreert Peple ook de financiële verplichtingen die je bent aangegaan via inkooporders. Daardoor weet je niet alleen wat is uitgegeven, maar ook welke uitgaven nog gaan komen en hoeveel ruimte er feitelijk over is binnen het projectbudget.

Peple Financieel is de basis-boekhouding voor je organisatie. Peple Projectadministratie is een uitbreiding daarop voor organisaties die projectmatig werken en grip willen op uren, kosten, facturatie en onderhandenwerk per project. Beide draaien op hetzelfde platform en delen één database.

Projectadministratie software met realtime inzicht

Van begroting tot eindafrekening op één plek

Voor organisaties waar projecten het hart van de business zijn