Lokale Nederlandse payroll, naadloos binnen je globale HR-systeem

Peple Payroll is cloudgebaseerde salarisadministratiesoftware voor internationale organisaties met een of meer vestigingen in Nederland. Je verwerkt Nederlandse salarissen compliant en efficiënt, zonder het bestaande internationale HR-systeem te verlaten.

Download factsheet Plan een kennismaking
Ontdek onze services (1)

Waarom lokale payroll complex is voor internationale firms

Internationale HR-systemen zijn ontworpen voor globale uniformiteit — niet voor de specifieke complexiteit van de Nederlandse salarisadministratie.

 

Je hoofdkantoor werkt met een internationaal HR-systeem. Dat systeem kent de Nederlandse CAO-logica, loonheffingstabellen en WKR-regels niet van binnenuit.

Nederland kent jaarlijks tientallen wijzigingen in sociale premies, belastingtabellen, minimumloon en CAO-bepalingen. Dit bijhouden vergt gespecialiseerde juridische kennis.

Zonder geïntegreerde lokale payrolloplossing exporteer je data, pas je handmatig aan en stuur je naar een externe verwerker, wat fouten introduceert en tijd kost.

Je HQ-rapportages zijn niet gesynchroniseerd met de werkelijke Nederlandse salariskosten, waardoor budgettering en compliance-audits vertraging oplopen.

Veel organisaties hebben medewerkers onder verschillende CAO's, denk aan IT, zorg, of productie,  elk met eigen toeslagen, periodieken en pensioenregelingen.

Externe payrollproviders geven je beperkt inzicht, werken met vaste verwerkingsdoorlooptijden en zijn traag bij correcties, terwijl je medewerkers wachten.

Wat is Peple Payroll?

Peple Payroll is een zelfstandige, cloudgebaseerde salarisadministratiesoftware die speciaal is ontwikkeld voor internationale organisaties met vestigingen in Nederland.

De software integreert via API-koppelingen met globale HR-platforms die je organisatie al gebruikt, en verwerkt vervolgens de volledige Nederlandse payrollcyclus,  inclusief CAO-berekeningen, loonheffingen, WKR-vergoedingen, sociale premies en pensioenafdrachten. Volledig automatisch en compliant.

Meer over lezen Demo aanvragen
Peple Payroll-2

Vijf concrete voordelen van Peple Payroll

Voor HR- en payrollmanagers bij internationale organisaties met een Nederlandse vestiging.
Icons_money_ (1)

Foutloze salarisverwerking via Payroll Wizard

De Payroll Wizard begeleidt je payrollmedewerkers stap voor stap door elke salarisrun. Afwijkingen worden direct gesignaleerd,  zodat fouten worden onderschept vóór de uitbetaling, niet erna.

icon-settings (7)

Automatisch compliant met Nederlandse wetgeving

CAO-wijzigingen, loonheffingpercentages, WKR-normen en sociale premiestaffels worden automatisch bijgewerkt door het expertiseteam van Peple. Je hoeft geen wet- en regelgeving bij te houden,  het systeem past zich aan.

icon_light_bulb (3)

Naadloze integratie met je internationale HR-systeem

Medewerkerdata stroomt automatisch vanuit je globale HR-platform naar Peple Payroll. Geen dubbele invoer, geen handmatige exports, geen synchronisatiefouten. Eén centrale bron van waarheid, lokaal én wereldwijd.



Untitled design (25)

Realtime inzicht in personeelskosten voor HQ-rapportage

Financiële en HR-directeuren op het hoofdkantoor hebben altijd actueel inzicht in Nederlandse salariskosten, arbeidskosten per FTE en trends,  zonder te wachten op maandelijkse rapportages van een externe payrollkantoor.

Icons_plane_ (1)

Selfservice portal voor medewerkers

Medewerkers raadplegen hun loonstrook, jaaropgave en persoonlijke gegevens altijd en overal via de selfservice-omgeving. Dit verlaagt het aantal HR-vragen en verhoogt medewerkerstevredenheid.



Toepassingen

Wie gebruikt Peple Payroll?

Peple Payroll is geschikt voor uiteenlopende internationale organisatietypen met een Nederlandse aanwezigheid.

  1. Banners Peple.nl (4)

    Internationale HQ met Nederlandse dochteronderneming

    Een internationale organisatie die met een internationaal HR-systeem werkt, en lokale payroll in Nederland wil integreren zonder een apart payrollkantoor.

  2. Banners Peple.nl (1)

    Scale-up organisatie die uitbreidt naar Nederland

    Een internationale organisatie die voor het eerst medewerkers in dienst neemt in Nederland en een compliant payrolloplossing nodig heeft zonder groot lokaal HR-team.

  3. peple-email-smallbanner-2

    Werkgevers met medewerkers onder meerdere CAO's

    Organisaties met medewerkers onder meerdere Nederlandse CAO's, elk met eigen toeslagen, ploegendienstregelingen en periodieken.

  4. Banners Peple.nl (3)

    Lees meer over de oplossing in de Peple Payroll Factsheet

    Meer lezen

Klantverhalen

Confina

Confina

''Alle mutaties worden realtime verwerkt, zodat je direct het resultaat ziet zonder proefproducie en we flexibel per klant de ssalarisproductie afroepen

Lees meer
onderwijs-bureau-meppel-klantverhaak

Onderwijs Bureau Meppel

'Met Peple Payroll geven wij middels dashboards schoolbesturen realtime inzicht in verzuimfrequenties, nulverzuim en leeftijdsopbouw'

Lees meer

Klaar om Nederlandse payroll te vereenvoudigen?

Waarom kiezen voor Peple Payroll?

✓ Voor internationale organisaties in Nederland
✓ Zelfstandig én integreerbaar
✓ Automatisch onderhoud en updates
✓ Peple — gevestigd en gespecialiseerd in Nederland

Ontdek hoe Peple Payroll je lokale salarisverwerking naadloos integreert met je internationale HR-systeem. Plan een vrijblijvende demo of neem direct contact op met onze experts.

Wat wil je weten over Peple Payroll?

Antwoorden op de meest gestelde vragen van HR- en payrollmanagers bij internationale organisaties.

Contact opnemen

Peple Payroll is cloudgebaseerde salarisadministratiesoftware voor internationale organisaties met één of meerdere vestigingen in Nederland. Het stelt HR- en payrollteams in staat om Nederlandse salarissen compliant en efficiënt te verwerken, terwijl ze blijven werken vanuit hun bestaande internationale HR-systeem (zoals je internationale HR-systeem). De software wordt aangeboden door Peple by Visma, een Nederlandse softwareleverancier gespecialiseerd in HR- en payrolloplossingen.

Peple Payroll biedt API-koppelingen en bestandsuitwisseling met de gangbare internationale HR-platforms. Medewerkerdata (aanstellingen, wijzigingen, beëindigingen) stroomt automatisch vanuit het globale HR-systeem naar Peple Payroll. Na de salarisrun stromen financiële data terug naar de HQ-systemen. Zo is er altijd één centrale bron van waarheid, zonder handmatige synchronisatie.

Het payrollexpertiseteam van Peple by Visma monitort continu wijzigingen in Nederlandse wet- en regelgeving: CAO-updates, nieuwe loonheffingpercentages, WKR-normen, minimumloonaanpassingen en sociale premiewijzigingen. Deze updates worden automatisch doorgevoerd in het systeem. Klanten ontvangen geen factuur voor dit onderhoud,  het is onderdeel van de standaard dienstverlening.

Ja. Peple Payroll ondersteunt meerdere CAO's tegelijkertijd binnen één organisatie. Dit maakt de software geschikt voor grotere werkgevers met medewerkers in verschillende functies, vestigingen of sectoren, elk met eigen arbeidsvoorwaarden, toeslagen, periodieken en pensioenregelingen.

De implementatietijd hangt af van de complexiteit van je organisatiestructuur, het aantal CAO's en de diepte van de integratie met je HR-systeem. Peple Payroll is ontworpen voor snelle onboarding. Dankzij standaard integraties en een gestructureerd implementatietraject is de doorlooptijd aanzienlijk korter dan bij traditionele payrollimplementaties. Neem contact op voor een implementatieschatting op maat.

Samengevat

✅ Slimme technologie voor een toekomstbestendig HR-beleid
✅ Moderne gebruikersinterface en technologie (.NET)
✅ Automatisering met wizards, workflows en event-driven signalering
✅ Automatische controles en verwerking
✅ 24/7 realtime salarisberekening

 


Verstrekkingen

Via de functionaliteit ‘Verstrekkingen’ registreer je alle bedrijfsmiddelen die je aan medewerkers ter beschikking stelt. Denk hierbij aan telefoons, laptops, sleutels, kleding en relevante informatie zoals serienummers. Je registreert alles op één plek en hebt zo realtime inzicht. Via de workflow digitaliseer je bovendien het volledige proces van aanvraag tot vervanging en teruggave.


Eenvoudige gesprekscyclus

De gesprekscyclus over doelstellingen en functioneren richt je in als digitaal HRM-proces middels een workflow. De medewerker bespreekt met zijn of haar leidinggevenden de doelstellingen en legt deze vast in de applicatie, inclusief de (ontwikkel)afspraken. Zo zien leidinggevenden en medewerkers altijd eenvoudig wat er afgesproken is en wat de status is.