Ontdek & Check: AI voor een efficiëntere loonverwerking

Met de introductie van Ontdek & Check wordt een nieuwe standaard gezet in salarisadministratie. Met onze nieuwe AI-gedreven oplossing wordt het controleren van salarisruns sneller, gebruiksvriendelijker en efficiënter.

Aanmelden bèta-periode Naar FAQ

Wat is Ontdek & Check?

Ontdek & Check is ontworpen met als doel afwijkingen in salarisruns, die nu handmatig worden gevonden en misschien zelfs onopgemerkt blijven, automatisch te identificeren. Ook kun je met deze tool eenvoudig door alle salarisgegevens navigeren en resultaten verifiëren. Daarnaast hoef je geen AI-expert te zijn om deze oplossing te gebruiken, wij hebben al gezorgd voor een gebruiksvriendelijke interface. Bekijk de video hiernaast om Ontdek & Check in actie te zien!

Hoe werkt Ontdek & Check?

Geautomatiseerde controles

Afwijkingen worden automatisch gedetecteerd door actuele resultaten te vergelijken met historische salarisdata. Als er gedurende de periode nieuwe of gewijzigde resultaten worden toegevoegd, worden deze automatisch opnieuw geanalyseerd.

Markeren van afwijkingen

Ontdek & Check markeert mogelijke afwijkingen en stelt je in staat om direct te focussen op resultaten die verder onderzoek nodig hebben. Het filteren op afwijkingen en specifieke data helpt je overzicht te houden.

Controle voortgang

Door resultaten te verifiëren kun je makkelijk bijhouden welke resultaten je al hebt gecontroleerd en geverifieerd. Met duidelijke updates over geverifieerde gegevens en wijzigingen weet je precies waar je bent gebleven en voorkom je dubbele controles.

Realtime

Omdat de salarisberekening in Visma.net Payroll in realtime gebeurt, voert Ontdek & Check zijn analyse eveneens direct uit. Hierdoor is het niet noodzakelijk om met controles te wachten tot vlak voor de salarisrun. Afwijkingen worden automatisch opgespoord en nieuwe of gewijzigde resultaten binnen de periode worden direct opnieuw geanalyseerd.

Naadloos samenwerken

Samenwerken met collega(‘s) wordt een stuk efficiënter. Het systeem registreert welke checks zijn uitgevoerd, en door wie. Hierdoor heb je realtime inzicht in de voortgang van je salarisrun controle. Daarnaast kun je opmerkingen toevoegen, wat de onderlinge communicatie versimpeld en de transparantie vergroot.

Intuïtieve interface

Via een overzichtelijk salarisrun dashboard kun je eenvoudig schakelen tussen correcte loonresultaten en mogelijke afwijkingen. Handige filters en de mogelijkheid om acties direct uit te voeren, zorgen ervoor dat je altijd in controle bent.

Wat maakt Ontdek & Check uniek?

Ontdek & Check maakt gebruik van AI dat zich aanpast aan de unieke situaties van jouw organisatie, team en zelfs individuele medewerkers. Ook kijkt Ontdek & Check verder dan alleen één voorgaande maand, wat de controle veel krachtiger maakt. Dit combineren we met een voortgangsoverzicht van alle salarisgegevens, en de optie om gegevens te verifiëren.

De voordelen op een rij

Real-time inzicht dankzij geautomatiseerde controles: Ontdek & Check bespaart je tijd door automatisch afwijkingen te detecteren door actuele salarisresultaten te vergelijken met historische data. Hierdoor kunnen nieuwe of gewijzigde resultaten direct worden geanalyseerd zonder extra handelingen.
Gerichte aandacht op afwijkingen: Het systeem markeert automatisch afwijkingen, waardoor je je direct kunt concentreren op de resultaten die nader onderzoek vereisen. Dit helpt je om efficiënter te werken en je aandacht te richten op wat belangrijk is.
Efficiënt voortgangsbeheer: Met de mogelijkheid om resultaten te verifiëren, houd je eenvoudig bij welke gegevens al zijn gecontroleerd en geverifieerd. Je ontvangt duidelijke updates over geverifieerde data, wat dubbele controles voorkomt en de voortgang inzichtelijk maakt.
Naadloze samenwerking: Ontdek & Check stroomlijnt de samenwerking met collega's door het registreren van uitgevoerde controles en door wie deze zijn gedaan. Real-time inzicht in de voortgang en de optie om opmerkingen toe te voegen verbeteren de communicatie en vergroten de transparantie binnen het team.
Intuïtieve interface voor gebruiksgemak: Met een overzichtelijk salarisrun dashboard en handige filters kun je moeiteloos navigeren tussen correcte resultaten en mogelijke afwijkingen. Directe actieopvolging zorgt ervoor dat je altijd de controle behoudt, ongeacht je technische achtergrond.

Veilig gebruik van jouw gegevens

Ontdek & Check voldoet zoals je van ons gewend bent, aan de hoogste veiligheidsstandaarden. Jouw gegevens worden alleen gebruikt om het AI-model van jouw eigen organisatie te trainen en verbeteren. Dit betekent dat jouw gegevens nooit worden geïntegreerd of gebruikt in een algemeen AI-model dat voor andere klanten beschikbaar is. Meer weten? Zie onze FAQ.

Naar FAQ

Hoe kan ik hiermee starten?

Vanaf 1 juli 2025 wordt Ontdek & Check een standaard onderdeel van Visma.net Payroll. Maar je kunt al vanaf 1 mei toegang krijgen via onze bèta-periode om de voordelen van AI-gestuurde looncontroles te ervaren.

Tijdens deze periode is jouw feedback waardevol om Ontdek & Check nog slimmer te maken, zodat de tool straks perfect aansluit op jouw specifieke administratiebehoeften.

Meldt je hieronder aan voor de bèta-periode.

Gratis training

Wil je Ontdek & Check optimaal leren gebruiken? Reserveer dan 8 mei 2025 in je agenda voor ons gratis trainingswebinar.

Onze expert en Business Analist Hans de Bruin legt je in één uur uit hoe je zelfstandig met de nieuwe functionaliteit aan de slag kunt.

Kun je 8 mei niet deelnemen, maar wil je de opname wel ontvangen? Schrijf je dan ook in!

Aanmelden training