Cloud HR- en payrollsoftware voor middelgrote en grote organisaties in Nederland

HR & Payroll software die je écht begrijpt

Stop met het bevechten van je systemen. Peple HR & Payroll is ontworpen om administratieve ruis weg te nemen, zodat er ruimte ontstaat voor wat écht telt: de groei van je mensen.

Lees meer in de factsheet Neem contact op
Peple HR & Payroll Software Peple HR en Payroll Software

Wat is Peple HR & Payroll?

Peple HR & Payroll is cloud salarisadministratiesoftware en HR-platform in één. Het combineert medewerkerbeheer, organisatiebeheer, documentbeheer, verlof, verzuim, workflow management en payroll in een geïntegreerde cloud-omgeving,  zonder losse systemen of handmatige dataoverdracht.


 
icon-people

Medewerkerbeheer

Contractgegevens, persoonlijke data, opleidingen en gesprekkencycli, centraal en AVG-proof beheerd.

icon_light_bulb_circle (1)

Organisatiebeheer

Afdelingen, functies, salarisschalen en financiële dimensies op één plek, direct gekoppeld aan kostenplaatsen.

Icons_person-1

Documentenbeheer

Personeelsdocumenten, sjablonen en digitaal ondertekenen vanuit één veilige, gestructureerde omgeving.

Icons_money_

Declaraties

Medewerkers scannen bonnetjes via de app. Woon-werkkilometers worden eenmalig ingesteld en hergebruikt.

Icons_plane_-1

Verlof & Verzuim

Verlofaanvragen, ouderschapsverlof, UWV-verzuimmeldingen en re-integratieprocessen volledig geautomatiseerd.

icon-grow

Workflow Management

Bouw eigen goedkeuringsprocessen, ontvang proactieve signalen en automatiseer repetitieve HR-taken.



Hoe verwerkt Peple complexe loonmutaties en salarisverwerking?

De payrollmodule van Peple is gebouwd voor middelgrote en grote werkgevers met complexe loonstructuren, meerdere entiteiten en frequent wisselende cao-regels. De Payroll Wizard begeleidt de HR- of payrollprofessional stap voor stap door de volledige salarisperiode in realtime.

Peple Payroll-2 Peple Payroll-2

Peple Payroll - kernfunctionaliteiten

Voor payroll voor middelgrote en grote werkgevers in Nederland

Lees meer in de factsheet

Realtime verwerking van de salarisperiode met directe statusinzichten en slimme sturing. Geen blinde vlekken in het proces.

AI-alerts signaleren automatisch anomalieën zoals hogere premies of onverwachte betalingen, zodat je direct kunt ingrijpen vóór uitbetaling.

Automatisch bijgewerkt met Nederlandse wet- en regelgeving en meer dan 50 ondersteunde CAO's, zonder handmatig onderhoud.

Realtime data over personeelskosten, trends en beslissingen. Altijd actueel, zonder handmatige exports.

Medewerkers raadplegen salarisinfo en loonstroken veilig via de mobiele app, minder vragen aan HR.

Naadloze koppeling tussen payroll en finance, inclusief integratie met Peple Financieel en andere financiële systemen.

De bouwstenen van jouw nieuwe HR-fundament

icon-people (1)

Core HR & Self-Service

Eén betrouwbare bron voor je personeelsgegevens. Medewerkers en managers muteren direct aan de bron, wat fouten voorkomt en tijd bespaart.

Icons_money_ (1)

Slimme Declaraties

Geen bonnetjes meer via mail. Medewerkers dienen declaraties direct in via hun smartphone. Alles staat meteen goed in HR en Payroll.

icon-settings (7)

Geïntegreerde Payroll & Finance

Geen synchronisatie‑stress meer: HR‑wijzigingen lopen automatisch door naar loonverwerking en financiële rapportages.

Icons_person_ (1)

Onboarding

Geef nieuwe collega’s een vliegende start met digitale workflows en rechtsgeldige e‑handtekening.

icon-payroll

Verlof & Verzuim

Automatische afhandeling van verlof en verzuim met koppelingen naar de arbodienst. Zo blijft het proces snel, foutloos en volledig compliant.

Untitled design (25)

Meer lezen

Lees de uitgebredere procesbeschrijvingen in de factsheet

Regie voor medewerker, manager en HR

Peple is ontworpen voor HR-professionals, payrollmanagers en finance leads bij middelgrote tot grote organisaties in Nederland. Het platform bedient drie rollen met gerichte functionaliteit.

De medewerker

  • Altijd actuele en correcte salarisuitbetaling zonder verrassingen achteraf
  • Inzicht in verlof- en verzuimsaldo in realtime
  • Snellere verwerking van mutaties zoals uren, declaraties en wijzigingen
  • Minder fouten en correcties, dus meer vertrouwen in HR en payroll
  • Soepele afhandeling van verzuim dankzij koppelingen met UWV en arbodiensten
 

HR-professional

  • Centraal, AVG-proof databeheer met automatische synchronisatie naar payroll — handmatige handelingen verdwijnen
  • Beheer de volledige organisatiestructuur, salarisschalen en beloningsbeleid op één plek
  • Automatiseer repetitieve taken via de Workflow bouwer en stel bedrijfsspecifieke goedkeuringsprocessen in
  • Audit trails bieden volledige transparantie over alle mutaties en acties in het systeem
  • CAO-configuraties worden automatisch bijgewerkt bij wetswijzigingen — altijd compliant zonder extra werk

Finance lead

  • Koppeling van HR-data aan kostenplaatsen via financiële dimensies — direct inzicht in personeelskosten per bedrijfsonderdeel

  • Naadloze integratie met Visma Net en andere financiële systemen via de Peple HR API

  • Realtime rapportages over personeelskosten, trends en formatie — altijd actuele managementinformatie

De manager

  • Verwerk complexe loonmutaties realtime via de Payroll Wizard met ingebouwde afwijkingencontrole
  • Ondersteuning voor meer dan 50 CAO's, automatisch up-to-date met Nederlandse regelgeving
  • Directe UWV-koppeling voor verzuimmeldingen en SIVI-integratie voor arbodiensten en verzekeraars
  • Verlof- en verzuimsaldi synchroon met de loonadministratie — geen nabetalingen of correcties achteraf
  • Bouw eigen rapportages en gebruik standaard templates voor CO₂-rapportage en andere wettelijke verplichtingen

Peple HR & Payroll versus traditionele HR-software: de belangrijkste verschillen

Organisaties die overstappen van traditionele on-premise of verouderde cloud-systemen zien de grootste winst op drie vlakken: automatisering, compliance en integratiediepte.

Criterium

Traditionele HR-software

Peple HR & Payroll
Criterium

CAO-onderhoud

CAO-onderhoud
Handmatig of via leverancier
Automatisch bijgewerkt

UWV-integratie

UWV-integratie
Veelal handmatig of beperkt
Directe digitale koppeling

Afwijkingencontrole

Afwijkingencontrole
Controle achteraf of handmatig
AI-alerts vóór uitbetaling

Realtime salarisverwerking

Realtime salarisverwerking
Batchverwerking of vertraging
Via Payroll Wizard

Mobiele selfservice

Mobiele selfservice
Beperkt of niet beschikbaar
App voor alle teams

Financiële koppeling

Financiële koppeling
Export/import vereist
Directe integratie kostenplaatsen
 

Traditionele HR-software

Peple HR & Payroll

Over Peple HR & Payroll

Klantverhalen

  1. Klantverhaal - RP (12)
  2. Klantverhaal - RP (11)
  3. Klantverhaal - RP (9)
Lees alle klantverhalen Vraag de factsheet aan

Van brandjes blussen naar bouwen aan groei

Met Peple HR & Payroll krijg je rust, overzicht en controle. Zodat jij niet achteraf verklaart wat er misging, maar vooruit stuurt op de waarde van je mensen.

Klaar voor je volgende stap? Ontdek hoe wij als partner de rust en groeiruimte terugbrengen binnen je HR-afdeling.

Samengevat

✅ Slimme technologie voor een toekomstbestendig HR-beleid
✅ Moderne gebruikersinterface en technologie (.NET)
✅ Automatisering met wizards, workflows en event-driven signalering
✅ Automatische controles en verwerking
✅ 24/7 realtime salarisberekening

 


Verstrekkingen

Via de functionaliteit ‘Verstrekkingen’ registreer je alle bedrijfsmiddelen die je aan medewerkers ter beschikking stelt. Denk hierbij aan telefoons, laptops, sleutels, kleding en relevante informatie zoals serienummers. Je registreert alles op één plek en hebt zo realtime inzicht. Via de workflow digitaliseer je bovendien het volledige proces van aanvraag tot vervanging en teruggave.


Eenvoudige gesprekscyclus

De gesprekscyclus over doelstellingen en functioneren richt je in als digitaal HRM-proces middels een workflow. De medewerker bespreekt met zijn of haar leidinggevenden de doelstellingen en legt deze vast in de applicatie, inclusief de (ontwikkel)afspraken. Zo zien leidinggevenden en medewerkers altijd eenvoudig wat er afgesproken is en wat de status is.

Veelgestelde vragen over Peple HR & Payroll

Veelgestelde vragen van HR-managers, payrollprofessionals en finance leads over de cloud HR- en payrollsoftware van Peple.

Contact us

Peple HR & Payroll is een volledig cloud-gebaseerde HR- en salarisadministratieoplossing voor middelgrote en grote organisaties in Nederland. Het platform automatiseert salarisverwerking, verlof, verzuim en documentbeheer, en ondersteunt meer dan 50 Nederlandse CAO's zonder handmatig onderhoud.

Peple ondersteunt meer dan 50 Nederlandse CAO's. Het systeem wordt automatisch bijgewerkt bij wijzigingen in wet- en regelgeving, zodat payrollprofessionals altijd compliant blijven zonder extra handmatig werk.

Peple biedt directe digitale koppelingen met UWV voor verzuimmeldingen en langdurig ziekteverzuim, en met SIVI voor geautomatiseerde doorgifte aan verzekeraars en arbodiensten. Dubbele invoer is overbodig; de administratieve last wordt aanzienlijk verlaagd.

Ja. De Payroll Wizard verwerkt de gehele salarisperiode in realtime. De ingebouwde afwijkingencontrole signaleert via AI-alerts automatisch anomalieën, zoals hogere premies of onverwachte betalingen, vóór de definitieve salarisverwerking plaatsvindt.

 



Peple positioneert zich als strategisch partner met diepgaande vakkennis, niet als standaard softwareleverancier. Naast de software biedt Peple ondersteuning bij implementatie, CAO-configuratie en advies bij complexe payrollvraagstukken, een aanpak die past bij organisaties die managed payroll services zoeken in Nederland.

 



Peple integreert met UWV, SIVI, Visma Net (Peple financieel) en ondersteunt digitaal ondertekenen. Via de Peple HR API kunnen aanvullende bedrijfssystemen worden gekoppeld voor automatische gegevensuitwisseling zonder dubbele invoer.

 



Ja. Het platform is volledig AVG-proof. Medewerkers beheren hun eigen gegevens via de app of het portaal. Autorisaties bepalen nauwkeurig wie welke gegevens mag inzien of wijzigen. Alle mutaties worden vastgelegd in een audit trail voor volledige transparantie en naleving van wetgeving.