Het belang van Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie in de Salarisadministratie

Diversiteit, gelijkheid en inclusie (DGI) zijn tegenwoordig aandachtspunten die veel werknemers bezighouden. 76% Van de werknemers overweegt om ander werk te zoeken als ze een onrechtvaardige loonkloof op basis van geslacht ontdekken of vernemen dat hun bedrijf geen beleid heeft op het gebied van DGI. Vooral Generatie Z, die tegen 2030 naar verwachting meer dan de helft van de wereldwijde beroepsbevolking zal vormen, hecht veel waarde aan dit thema.

Ook voor werkgevers staat DGI hoog op de agenda. Veel bedrijven publiceren beleidsverklaringen over dit onderwerp, maar het implementeren van praktische veranderingen blijkt vaak uitdagend. 

HR-professionals ondernemen diverse stappen om DGI aan te pakken, waaronder het onderzoeken van wervingsbeleid en het formuleren van wervingsadvertenties die aantrekkelijk zijn voor vrouwen, leden van ondervertegenwoordigde etnische groepen en achtergestelde gemeenschappen. Veel werkplekken investeren in professionele ontwikkeling en streven naar gastvrije werkomgevingen.

Desondanks blijven loonkloven een aanzienlijk probleem vormen, waarbij de salarisadministratie een cruciale rol speelt in DGI-vraagstukken.

Loongelijkheid blijft begrijpelijkerwijs een primair zorgpunt in de zoektocht naar gelijkheid op de werkvloer. Hoewel de loonkloof afneemt, is deze nog niet verdwenen. 60% Van de vrouwen denkt onderbetaald te worden voor hun functies, vergeleken met 46% van de mannen. Aanzienlijk meer vrouwen dan mannen uiten ontevredenheid over hun salaris.

Een deel van de oplossing ligt in het toewijden aan loongelijkheid, maar dit is alleen mogelijk wanneer werkplekken beschikken over nauwkeurige gegevens betreffende loongelijkheid. Het georganiseerd blijven met salarisprocessen resulteert in betrouwbaardere gegevens, bruikbaar voor loonbeoordelingen en het opsporen van loonverschillen.

Automatisering helpt ook om ervoor te zorgen dat werknemers al het loon ontvangen waar ze recht op hebben en er geen "verborgen" loonkloven ontstaan. Vaak omvat totale beloning verschillende aspecten zoals bonussen, overuren en betaald verlof. Als het salaris niet volledig en op tijd wordt berekend en betaald, kan de werkelijke ervaring van het nettosalaris sterk verschillen, zelfs als het compensatiepakket er op papier aantrekkelijk uitziet.

Loontransparantie is essentieel voor het bereiken van echte gelijkheid en gaat hand in hand met het voorgaande punt. Werknemers hechten veel waarde aan transparantie, waarbij een recent rapport opmerkt dat vacatures met salarisdetails zes keer zoveel sollicitanten aantrekken. Een grotere loontransparantie blijkt effectief te zijn bij het verkleinen van de loonkloof tussen mannen en vrouwen.

Transparantie bevordert tevens het vertrouwen in het bedrijf, waardoor werknemers zich veilig, zeker en inclusief voelen - het uiteindelijke doel van DGI-beleid. De Pay Transparency Directive van de EU illustreert het belang van transparantie. 

Loonflexibiliteit is van cruciaal belang, vooral voor vrouwen die vaak een groot deel van de last van kinder- en ouderenzorg dragen. Terwijl werktijden en de mogelijkheid tot op afstand werken vaak worden genoemd in relatie tot flexibiliteit op de werkplek, spelen de salarisadministratie en beloning eveneens een belangrijke rol. Gestroomlijnde salarisadministratiepraktijken vergemakkelijken het voor bedrijven om flexibel werken te ondersteunen, doordat het berekenen van compensatie voor onregelmatige werktijden wordt vereenvoudigd.