Klantverhaal | Rotterdam Partners

"De rapportage- en koppelingen geven ons meer inzicht en maken ons werk efficiënter."  
– Jannie Pietersma, financieel specialist Rotterdam Partners
 

Rotterdam Partners is de officiële Destination Marketing Organization & Investment Promotion Agency van Rotterdam. Hun missie is  bedrijven, congressen en toeristen naar de stad te halen. Met deze activiteiten versterken ze het imago van Rotterdam en dragen bij aan de economische groei en het welzijn van de stad. De overgang naar Visma Net heeft veel impact gehad op Rotterdam Partners. Zo hebben ze niet alleen meer controle over de cijfers, maar ook meer tijd voor hun kernactiviteiten: het versterken van Rotterdam als wereldstad!

Flexibiliteit en inzicht middels een best-of-breed oplossing

Als stichting heeft Rotterdam Partners te maken met complexe financiële processen en diverse projecten. Jannie Pietersma, financieel specialist bij de organisatie, vertelt. ‘We zochten een pakket waarmee we in de cloud konden werken. Tweede belangrijke factor was een betere rapportagetool die direct gekoppeld kon worden met de administratie en een derde wens was het kunnen koppelen met andere pakketten waarmee we werkten. Zo kwamen we uit bij Financials van Visma Net. 

Eenvoudig rapportages delen met One Stop Reporting

Een van de snelste verbeteringen was de koppeling via een API met ons kassapakket. Voorheen moesten we alles maandelijks handmatig invoeren waardoor we een achterstand hadden in de werkelijke cijfers. Nu worden deze dagelijks uitgewisseld met Visma Net zodat we realtime inzicht hebben in de cijfers van onze winkels.
We gebruiken de add-on One Stop Reporting om rapportages te delen binnen de organisatie. Daardoor hebben teamleads en de directie direct inzicht in de cijfers zodat ze beter hun eigen projecten in de gaten kunnen houden en ook de daaraan gekoppelde budgetten.

Voor het accorderen van facturen gebruiken we Approval. De eerste controle wordt gedaan door onze eigen afdeling bedrijfsvoering en vervolgens door de managers. Een mooie manier om onze autorisatie goed in kaart te brengen.
De vooraf gegeven presentatie van implementatiepartner Databas is zeer waardevol gebleken voor Rotterdam Partners. Jannie Pieters: ‘Ze hebben daarin de nieuwe manier van administratie voeren toegelicht. Controlefuncties in het systeem, dashboards waarmee je zaken kunt controleren waardoor de controlefunctie verandert in de organisatie.’

Het is efficiënter waardoor ik ook meer tijd heb voor andere dingen in de organisatie. Er zijn genoeg uitbreidingsmogelijkheden en genoeg dingen om te automatiseren. Ik ben zeer tevreden!’

Voordelen van Visma Net voor Rotterdam Partners

✔ Realtime inzicht: dankzij de koppeling met het kassasysteem hebben we altijd actuele cijfers.  
✔ Efficiëntie en tijdsbesparing: met One Stop Reporting besparen we tijd en krijgen we direct inzicht in budgetten en projecten.  
✔ Geautomatiseerde workflows: factuurgoedkeuring verloopt volledig automatisch via Approval
✔ Herinvestering: besparingen gaan naar innovatie en ontwikkeling.  
✔ Schaalbaarheid: Visma Net groeit flexibel mee met onze organisatie.

Meer weten over de voordelen van Visma Net?
In onze brochure vertellen we je graag meer over de functionaliteiten van Visma Net.