Herken je dit?
Je bent verantwoordelijk voor projecten die een grote impact hebben op de bedrijfsvoering. Of je nu een echte projectorganisatie bent of incidenteel grote projecten uitvoert — je wilt grip op kosten, voortgang en marges.
Toch merk je dat die grip ontbreekt.
- Verborgen kosten
Projecten houd je vaak extra-comptabel bij in spreadsheets. Dat is foutgevoelig, tijdrovend en zorgt voor onnodige administratieve druk. - Onzekerheid in de cijfers
Projecten worden in de financiële administratie behandeld als een simpele kostenplaats. Detailinformatie over budgetten, uren en kosten blijft daardoor verborgen. - Vertraagde sturing
Je ziet niet op elk moment hoe een project er financieel voor staat. Bijsturen gebeurt pas achteraf.
Je weet: meer controlewerk in Excel is niet de oplossing. Wat je nodig hebt, is integrale vastlegging.
De onzichtbare drempels in je handelsketen
Handmatige projectadministratie heeft directe gevolgen voor marge, facturatie en voorspelbaarheid. Conclusie: zolang projectadministratie losstaat van finance, houd je geen grip op je projectresultaat. Dit leidt tot concrete uitdagingen, zoals:
Fouten met impact
Uren, onkosten en materiaalverbruik worden handmatig verzameld en verwerkt. Dat vergroot de kans op fouten en onjuiste facturatie.
.png?height=128&name=icon-settings%20(3).png){kind=icon}
Margeverlies
Je kunt uren en kosten niet direct markeren als factureerbaar of niet-factureerbaar en mist automatische opslagen per project, taak of medewerker.
Geen actie op afwijkingen
Afwijkingen tussen budget en realisatie zie je pas achteraf. Waardevolle tijd om bij te sturen gaat verloren.
Klantverhaal | Rotterdam Partners
‘Door de geavanceerde rapportage- en controletools en de koppelingen met onze andere systemen hebben we meer inzicht en werken we veel efficiënter.’ - Jannie Pietersma, financieel specialist Rotterdam Partners.
.png)
Volledige grip op je projectcijfers
Het is tijd om afscheid te nemen van handmatige projectadministratie.
- Regie en rust: je ziet realtime hoe elk project ervoor staat en stuurt bij waar nodig
- Strategische focus: projectmanagers en controllers werken met actuele, betrouwbare cijfers
- Compliance en voorspelbaarheid: projecten zijn financieel beheersbaar, van start tot afronding
Ben je klaar om je projecten volledig te integreren in je financiële administratie en zo maximale controle te krijgen?
.png)
Zet de volgende stap
Kom weer te weten over Peple Projectadministratie.
Visma.net HRM & Payroll
Kom meer te weten over onze software!
HR in het Onderwijs